Organiser ses tâches “en silos” et penser “en jauges”, pour rendre son content management beaucoup plus efficace (et aussi plus confortable à gérer).
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Demander une relecture / une validation
“Briefer” la personne en charge de la relecture ou de la validation pour s’assurer que…
- les retours seront utiles et pertinents (exemple type : éviter de recevoir des retours sur la forme quand on a besoin d’une validation du fond)
- la relecture / validation soit simple pour la personne à laquelle on la demande (et donc maximiser les chances que cette relecture soit faite)
Ranger & réorganiser des contenus
Définir la nouvelle arborescence au moment de créer (ou de refondre) un centre d’aide, une base de connaissance, un intranet, etc.
En bref : comment décider du “quoi doit être rangé où et pourquoi”.
Quelles tactiques pour distribuer du contenu de formation ?
Ce n’est pas le tout de faire des contenus de formation, il faut encore s’assurer que ces contenus vont finir dans les mains des clients.
Quelques tactiques pour y arriver.
Customer nurturing : par quoi commencer ?
On sent qu’on est prêt à faire du customer nurturing sérieux.
On est prêt à envoyer au compte-goutte du contenu à nos clients, de manière proactive.
On se dit que ça va aider à réduire le churn, améliorer la satisfaction des clients, déclencher des opportunités d’upsell…
Mais… Par quoi on commence ?
- Quel contenus on envoie ?
- A qui ?
- Quand ?
- A quel rythme ?
- Pourquoi ?
- Comment on mesure que ça marche ?
Alors, dans l’ordre.
Utiliser la data pour améliorer une knowledge base
Comment améliorer une Knowledge base de manière pragmatique.
C’est à dire en se basant sur des pistes concrètes qui vont réellement avoir un impact (au lieu de brainstormer des “On pourrait”).
Manager les contenus d’un rules-based chatbot
Comment manager efficacement les contenus d’un rules-based chatbot quand ils commencent à s’accumuler.
Plus on prépare de réponses et de séquences pour un chatbot, plus il est facile de s’y perdre dans le contenu qu’on a déjà créé.
Et mettre à jour ce contenu (ou le développer pour obtenir de meilleurs résultats) devient alors un cauchemar.
Identifier les questions fréquentes des clients qui méritent un contenu
Comment choisir les prochains contenus à créer au CS pour les clients.
Deux cas de figure.
1️⃣ Le département CS est encore jeune. Il y a tout à faire.
2️⃣ Le département CS accélère. L’objectif est de scaler.
Knowledge Base : identifier les contenus dont ont le plus besoin les équipes
On sait qu’on a besoin de training ou d’une base de connaissance. Maintenant, comment savoir quel sujets et quels contenus il faudrait tacler exactement ?
Evidemment, “quels contenus”, mais de manière pragmatique. On pas là pour lister “tous les sujets sur lesquels on pourrait faire un contenu”.
Le but, c’est d’aider les équipes et de les rendre plus efficaces.